Les offres

The Central Vault officer is responsible for the management, security and operations of the precious metals vault and physical certificates including security and traceability of all assets entering and leaving the vault.

Main responsibilities

• Ensure physical delivery to Relationship manager and Clients
• Handling receipts and deliveries of physical securities and metals
• Maintain required levels of precious metal available in the vault
• Maintains internal procedures up-to-date in regards with the security and regulations of the Bank’s vault.
• Performs inventory maintenance, verification and accounting entries with reconciliation department
• Performs, confirms and maintains banking insurances according to the vault valuation.

MISSIONS

Rattaché(e) aux Opérations, vous serez en charge de la gestion de la fiscalité opérationnelle, du traitement des tâches quotidiennes liées à l’activité et aux prestations que nous offrons à nos clients.

• Contribution aux contrôles et à l’élaboration des reportings réglementaires Internationaux et Suisse
• Contribution à l’élaboration des relevés fiscaux à destination des clients
• Traitement des demandes de clients internes pour toute question en lien avec la fiscalité opérationnelle
• Contribution à l’amélioration continue des processus, de la qualité et maintien de la documentation relative
• Support polyvalent à l’équipe dans ses activités transverses

Soutien proactif aux juristes dans le cadre de l'exécution de leurs tâches

Responsabilités principales

• Accueil de la clientèle interne et externe
• Réception, tri et communication courriers internes et externes, des faxes et des téléphones internes et externes
• Recherches auprès du Client Documentation des données utiles lors de la constitution des dossiers notamment de succession et judiciaires
• Recherche, impression et tri de la documentation bancaire pour constitution des dossiers suite aux demandes des autorités judiciaires (Ministère public cantonal et fédéral en majorité en respectant les délais imposés par les autorités).
• Constitution et tenue des dossiers physiques
• Préparation projets courriers à soumettre aux juristes
• Organisation des meetings pour les juristes
• Tenue de différents tableaux (Excel) de travail (contrats en cours, permanences diverses, risques, etc…)
• Soutien à deux juristes
• Gestion des demandes de contrats 

YOUR MISSION:

• General gate-keeping, acting as first point of contact, screening and answering incoming calls and emails, proving full administration support;
• Extensive and proactive agenda management including arranging meetings and preparing related documentation;
• Organise travel arrangements including itineraries, flights, accommodations, airport transfers, etc.;
• Prepare monthly business expenses;
• Ensure communication and coordination with internal and external stakeholders;
• Follow-up projects and daily business;
• ...