Offers

Votre mission sera d'apporter un support administratif à un portefeuille de clients attribué à plusieurs gérants. Vos responsabilités :

• Ouverture et clôture de comptes
• Régularisation de documents juridiques
• Clarification des transactions à risques accrus
• Passation d’ordres de bourse, transferts et autres opérations bancaires
• Vérification de la bonne exécution des opérations
• Tenue des échéanciers et renouvellement de placements
• Obtention de toutes informations documentaires relatives aux flux financiers et de support au KYC
• Préparation de visites clientèle et mise à jour régulière des documents à faire signer
• Production de documents, rapports, présentations sur demande
• Administration de la correspondance
• Gestion d'agenda et planification de rendez-vous
• Préparation des demandes de crédit et gestion du portefeuille de cartes de crédit
• Soutien administratif divers (gestion de correspondance, préparation de comités, gestion de l'archivage des dossiers, élaboration de présentations, organisation de réunions et de conférences téléphoniques, etc.)
• Préparation et suivi des notes de frais

Vous appréciez le contact, vous connaissez les bases de l'activité bancaire et vous souhaitez vous développer dans le conseil ou dans d'autres domaines du secteur ? Nous sommes à la recherche d'un conseiller clientèle privée. Vos tâches principales :

• Au bureau, vous représentez UBS, accueillez chaleureusement les clients et assumez le rôle d'hôte.
• Vous conseillez les clients sur les thèmes de la prévoyance et de l'établissement et développez votre expertise dans ces domaines.
• Et enfin, vous enthousiasmez les clients pour le monde numérique et les aidez à utiliser l'e-banking, la banque mobile ou TWINT

Vous vous sentez à l’aise dans le monde digital et vous souhaitez faire évoluer les processus et développer de nouvelles idées?

Votre job consistera à  :

• contrôler et traiter les documents de nos clients conformément à la réglementation interne et externe en vigueur
• saisir les données client dans différents systèmes et vérifier l’exactitude
• assurer le support des collaborateurs du front office dans la gestion des nouvelles
• ouvertures et de la maintenance des relations clients
• répondre aux questions et / ou réclamations émanant du Front Office via le système de tickets
• appliquer les réglementations en vigueur
• contribuer à notre excellence ainsi qu’à l’amélioration continue des processus et des services

A day in your future job:
• Undertake risk-based internal audit reviews, projects and special investigatory assignments as directed (including prioritisation and time management) and communicate the results including actions that have been agreed to address areas of improvement.
• During audits, ensure that the internal control system remains relevant to new standards/regulations, changes to processes from system implementations or business model transformation.
• Contribute to the creation of the internal audit plan.
• Assist in the maintenance of a culture of accountability and integrity, personally
adhering to high ethical standards.
• Facilitate the integration of risk management culture into day-to-day business
activities and processes etc.

Responsibilities

Client Tax Reporting

• Assisting in the production of country specific Client Tax Reports
• Monitoring and implementing new tax rules
• 1st level support for inquiries from client advisors
• Collaboration in projects on tax-related topics and technical implementation of existing or new processes

Tax Reclaim Service

• Preparing and transmitting of data files to the outsourcing provider
• Monitoring of tax reclaim requests with the outsourcing provider
• Ensuring the reimbursement chain to the clients
• 1st level support for inquiries from client advisors
• Assisting in the continuous improvement and further development of the entire tax reclaim process to ensure highest quality

Operational & Regulatory Taxes

• Reconciliation and preparation as well as monitoring and delivery of Swiss stamp taxes (Form 9) and Supplementary withholding taxes (Form 182)
• Monitoring and invoicing of Swiss stamp taxes for Ex-Custody clients
• Monitoring and updating the withholding tax rates according to the Double taxation treaty (DTT) for Swiss and Foreign clients
• Supporting function in further regulatory tax reporting topics such as:
  - U.S. Qualified Intermediary
  - U.S. FATCA
  - Automatic Exchange of Information (CRS Reporting)
• Identifying new opportunities for process improvements and improve the efficiency and control environment

Regulatory Transaction Reporting

• Monitoring and handling of FinfraG, MiFIR and EMIR Transaction Reporting
• Recognizing and solving issues
• Contact person for institutional clients and requests
• Ensure compliance with all regulatory and transactional tax reporting obligations

PTS is looking for a highly qualified and motivated Java Full Stack developer. As a Senior Trading Engineer, you will play a pivotal role in transforming high business ambitions and innovative ideas into high-performing and resilient technology solutions. Join our structured product and derivative DevOps team to shape the future of our application landscape, including our proprietary multi-issuer structured product platform called LionX and customized vendor solutions like LexiFi for complex OTC products.

Your role:

• Proactively assessing, designing, or developing potential changes to the platforms.
• Maintaining and providing support for agency trading derivatives applications (LionX, LexiFi).
• Collaborating with other software engineers in one or more Agile teams assigned to the project.
• Building deployment pipelines and establishing end-to-end testing environments.
• Developing reusable patterns, minimizing non-essential complexity, and encouraging innovation to enhance team velocity.